2016年3月11日 星期五

行動互聯網世代的客服競賽

優質的客戶服務是提升顧客整體購物體驗的必要元素。 單有人回覆查詢是不夠的,你還要回得及時,夠迅速,否則將收到不好的回饋。不錯,今時今日消費者的要求就是這麼高。

1. 提供顧戶自助服務

顧客都希望自己關注的問題可以盡早得到解決。要做到這一點,讓顧客自己解決可能比分配客服人手去弄來得更有效率。 可以考慮設立常見問題清單、 同類顧客論壇,或者指導性的影片來迅速解難。

有研究顯示,數碼自助服務有助減低企業回覆電郵和來電的數量。自助服務可應用到網站、社交媒體專頁,和即時訊息溝通平台上。

2. 主動安排服務顧客

在傳統企業的客戶關係管理裏,客服人員一般身兼多職,每天都忙個不停,如果每個時段只有指定的人員去負責,可能每幾個小時才會有空看到原來有顧客回饋的通知。 到時候, 不但無法提供即時服務,甚至損失顧客。

其中一個解決辦法是將顧客的查詢按每一刻的即時情況,由電腦分析再自動分派到最有機會可以最快回覆的客戶人員手中,將顧客等候時間減至最低。

3. 設立社交媒體提示系統

使有如HelpSocial等關鍵字提示工具。你可以設定你關注的關鍵字句,每當有查詢包含這些字句的時候,你便會收到特別通知,第一時間回覆這些對你最重要的訊息。

4. 使用APP內的即時溝通工具

沒有別的客服渠道比企業自家APP內的的即時通訊可以幫顧客更快解決問題。你更可以預設留言,令辦公時間外留言的顧客也可以收到最基本的即時回應,並知道最快甚麼時候有人會幫到他們。

隨著消費者的期望不斷變更,企業的客戶服務發展將會日新月異。為確保生意可以輕鬆擴展,你有必要想盡任何辦法將客服列車提高速度。